نموذج قيد اليومية في برنامج اكسيل
مقدمة
نموذج قيد اليومية في برنامج اكسيل هو أداة فعالة لتنظيم وتسجيل المعاملات المالية اليومية للشركة. يساعدك هذا النموذج على تتبع جميع التدفقات النقدية الواردة والصادرة، مما يتيح لك الحصول على صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة في أي وقت.
إعداد نموذج قيد اليومية
لبدء استخدام نموذج قيد اليومية، اتبع الخطوات التالية:
1. افتح برنامج اكسيل.
2. انقر فوق ملف > جديد.
3. اكتب “نموذج قيد اليومية” في مربع البحث وانقر فوق Enter.
4. انقر فوق القالب الذي تريد استخدامه.
5. انقر فوق “إنشاء”.
عناصر نموذج قيد اليومية
يتضمن نموذج قيد اليومية عادةً الأعمدة التالية:
التاريخ: تاريخ المعاملة.
رقم الحساب: رقم الحساب المتأثر بالمعاملة.
اسم الحساب: اسم الحساب المتأثر بالمعاملة.
الخصم: قيمة المعاملة التي تم خصمها من الحساب.
الائتمان: قيمة المعاملة التي تم إضافتها إلى الحساب.
المستند: رقم المستند أو وصف المعاملة.
إدخال المعاملات
لإدخال معاملة في نموذج قيد اليومية، اتبع الخطوات التالية:
1. أدخل تاريخ المعاملة في عمود “التاريخ”.
2. أدخل رقم الحساب المتأثر بالمعاملة في عمود “رقم الحساب”.
3. أدخل اسم الحساب المتأثر بالمعاملة في عمود “اسم الحساب”.
4. أدخل قيمة المعاملة التي تم خصمها من الحساب في عمود “الخصم”.
5. أدخل قيمة المعاملة التي تم إضافتها إلى الحساب في عمود “الائتمان”.
6. أدخل رقم المستند أو وصف المعاملة في عمود “المستند”.
تعديل وحذف المعاملات
لتعديل أو حذف معاملة في نموذج قيد اليومية، اتبع الخطوات التالية:
للتعديل: انقر فوق الصف الذي يحتوي على المعاملة التي تريد تعديلها ثم قم بإجراء التغييرات اللازمة.
للحذف: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصف الذي يحتوي على المعاملة التي تريد حذفها ثم انقر فوق “حذف”.
توازن المعاملة
يجب أن يتوازن كل قيد يومية بإجمالي أرصدة الخصم التي تساوي إجمالي أرصدة الائتمان. وذلك لأن كل معاملة تؤثر على حسابين على الأقل، حساب واحد يتم خصمه وحساب آخر يتم إضافته.
الاستخدامات الشائعة
يستخدم نموذج قيد اليومية عادةً لتسجيل المعاملات التالية:
المبيعات النقدية
عمليات الشراء النقدية
الدخل المستحق
المصروفات المستحقة
مدفوعات الرواتب
صرف النقد
الخاتمة
يعتبر نموذج قيد اليومية في برنامج اكسيل أداة قوية لتنظيم وتسجيل المعاملات المالية للشركة. فهو يوفر صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة في أي وقت، ويسهل عملية تعديل وحذف المعاملات. إن استخدام نموذج قيد اليومية بانتظام يمكن أن يساعد الشركات على تتبع التدفقات النقدية وإدارة مواردهم المالية بشكل فعال.